Justificatif
Le carnet de bord kilométrique
En Suisse, le taux au kilomètre est simple. Ce qui l’est moins, c’est de prouver les kilomètres. Le carnet de bord est la pièce qui fait la différence entre une déduction acceptée et une déduction refusée.
Pourquoi il est demandé
Un véhicule privé sert rarement uniquement au travail. L’autorité fiscale doit donc pouvoir distinguer la part professionnelle de la part privée. Sans relevé, elle applique une estimation forfaitaire — rarement à votre avantage — ou refuse la déduction.
Le carnet de bord est précisément ce relevé : la liste datée de vos déplacements professionnels, avec de quoi les vérifier.
Ce qu’une ligne doit contenir
| Information | Pourquoi elle compte |
|---|---|
| Date | Rattache le trajet à la période fiscale |
| Départ et destination | Rend la distance vérifiable |
| Motif professionnel | Client, chantier, visite : c’est ce qui justifie la déduction |
| Kilomètres parcourus | Base du calcul |
| Véhicule utilisé | Nécessaire si vous en utilisez plusieurs |
Un total mensuel et un total annuel complètent le relevé : ce sont eux que reprend la comptabilité, et que votre fiduciaire attend.
Papier ou numérique ?
Le carnet papier à poser dans la boîte à gants a un mérite : il est sous la main. Il a trois défauts : on oublie de le remplir, les distances y sont approximatives, et il se perd — or il faut pouvoir le produire des années plus tard.
Un carnet de bord numérique règle ces trois points à la fois. Les distances sont calculées, la saisie se fait sur le téléphone au moment du déplacement, et le relevé s’exporte en PDF ou en Excel quand on vous le demande.
Le remplir sans y penser
La difficulté du carnet de bord n’est pas sa forme, c’est sa régularité. Personne ne tient douze mois de relevé en le reconstituant en décembre.
C’est le problème que KmPro prend en charge : vos déplacements professionnels sont souvent déjà dans votre agenda. L’application lit vos calendriers — iCloud, Google, Outlook — vous propose les trajets correspondants avec la date et l’adresse, calcule les distances, et applique le taux de référence. Vous relisez, vous validez.
- Un mois entier, ou une année complète, en une analyse.
- Les trajets se saisissent aussi à la main, en quelques secondes, avec plusieurs itinéraires proposés.
- Le contenu de votre calendrier reste sur votre appareil : rien n’est envoyé sur un serveur.
Informations données à titre indicatif. Les exigences de forme varient selon les cantons et les situations : votre fiduciaire reste la bonne référence.
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