Tableur
Modèle Excel de frais de déplacement
Tenir ses kilomètres dans un tableur est une bonne idée de départ — à condition que le tableau contienne ce qu’il faut. Voici le nôtre, prêt à l’emploi.
Modèle gratuit
Le classeur, prêt à remplir
Un récapitulatif annuel et un onglet par mois, formules comprises, pré-rempli avec une année complète d’exemple au taux de référence de CHF 0.75. C’est la structure exacte du fichier que produit l’application.
Fichier .xlsx, 50 Ko, 13 onglets, 139 trajets d’exemple à effacer. Aucune inscription, aucune adresse e-mail demandée.
Ce que contient le classeur
| Colonne | Contenu | Pourquoi |
|---|---|---|
| DATE | Jour du déplacement | Rattache le trajet à la période fiscale |
| Véhicule | Celui que vous avez utilisé | Nécessaire si vous en avez plusieurs |
| Trajet | Bureau > Morges AR | Rend la distance vérifiable |
| Distance km | Kilomètres parcourus | Base du calcul |
| Taux | CHF par kilomètre | CHF 0.75 par défaut, modifiable |
| TOTAL CHF | Distance × taux | Calculé tout seul |
| Description | Client et motif | Établit le caractère professionnel |
L’onglet de tête reprend un mois par ligne et additionne le tout : nombre de trajets, kilomètres et montant de l’année.
Le taux, et pourquoi il est modifiable
Le classeur applique le taux de référence 2026, soit CHF 0.75 par kilomètre. Si votre règlement de frais d’entreprise en retient un autre, ou si votre fiduciaire applique une pratique cantonale différente, remplacez simplement la valeur dans la colonne « Taux » — les totaux suivent.
Contrairement à la France, il n’y a ni puissance fiscale ni tranches de kilométrage à gérer : un seul montant par kilomètre, quel que soit le véhicule et quel que soit le total annuel.
Là où le tableur coince
- Les distances. Il faut les chercher une par une et les retaper.
- Le moment de la saisie. Un tableur s’ouvre sur un ordinateur, rarement en sortant d’un rendez-vous — donc on note plus tard, et on oublie.
- Les formules cassées. Une ligne insérée au mauvais endroit, et un total devient faux sans que rien ne le signale.
- Les trajets récurrents. Un déplacement hebdomadaire sur dix mois, ce sont quarante lignes à recopier.
Garder Excel, sans le remplir à la main
KmPro enregistre les trajets au moment où vous les faites, calcule les distances, applique votre taux — puis produit ce fichier, exactement dans cette forme. Vous retrouvez le classeur que vous auriez construit vous-même, sans les heures de saisie.
Un PDF est également disponible, prêt à joindre à un décompte de frais ou à transmettre à votre fiduciaire.
Obtenir ses fichiers automatiquementTaux de référence issu de l’ordonnance du DFF (RS 642.118.1). Informations données à titre indicatif.
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